Privacy Verklaring

Stichting Special Kids Fund

Organisatiegegevens

Stichting Special Kids Fund
Oude Stadsweg 1
4931 CK Geertruidenberg
Nederland

KVK-nummer: 97627437

Contact: M.B.A. Baars

E-mail: Michel@2-bs.nl
Telefoon: 06-53655804

  1. Inleiding

Stichting Special Kids Fund respecteert uw privacy en zal zorgvuldig en veilig omgaan met uw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring beschrijft hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beveiligen, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

  1. Verwerkingsverantwoordelijke

Stichting Special Kids Fund, gevestigd aan Oude Stadsweg, 4931 CK Geertruidenberg, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

  1. Soorten Persoonsgegevens

Wij verzamelen de volgende categorieën persoonsgegevens:

  • Identificatiegegevens: naam, adres, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer
  • Communicatiegegevens: correspondentie en communicatie met u
  • Donatie- en steungegevens: informatie over donaties, sponsorships en andere vormen van steun
  • Website-gegevens: IP-adres, browsertype, bezochte pagina’s (via cookies en analytics)
  • Bijzondere persoonsgegevens: indien van toepassing voor bepaalde programma’s (alleen met expliciete toestemming)
  1. Doeleinden van Verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het uitvoering geven aan ons maatschappelijk doel en activiteiten
  • Communicatie met donateurs, vrijwilligers en partners
  • Beheer van donaties en geldstromen
  • Het verzenden van nieuwsbrieven en informatie over onze activiteiten (met uw toestemming)
  • Verbeteringen van onze diensten en website
  • Analyse van website-gebruik en optimalisatie
  • Naleving van wettelijke verplichtingen
  • Het contact opnemen in geval van vragen of feedback
  1. Rechtsgrondslagen

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen:

  • Toestemming: wanneer u expliciet toestemming hebt gegeven (bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven)
  • Contractuele verplichting: wanneer verwerking nodig is voor het nakomen van onze verplichtingen
  • Wettelijke verplichting: om aan AVG, fiscale en andere wettelijke verplichtingen te voldoen
  • Gerechtvaardigd belang: voor het functioneren van onze organisatie en het bereiken van onze doelstellingen
  1. Duur van Gegevensopslag

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld:

  • Donateurs: gedurende het betreffende jaar en minimaal 7 jaar voor boekhoudkundige doeleinden
  • Nieuwsbriefabonnees: zolang u bent ingeschreven
  • Website-gegevens: maximaal 13 maanden
  • Correspondentie: gedurende het contactmoment en maximaal 1 jaar daarna
  • Verwijderde accounts: verwijdering na inactiviteit van 2 jaar

Na afloop van deze termijnen verwijderen wij uw gegevens, tenzij een wettelijke verplichting ons verplicht deze langer te bewaren.

  1. Gegevensdeling met Derden

Uw persoonsgegevens worden niet zonder uw toestemming met derden gedeeld, met uitzondering van:

  • Dienstverleners: bijvoorbeeld hostingproviders, e-mailservices, boekhoudkundigen en accountants (met verwerkingsovereenkomsten)
  • Wettelijke verplichting: wanneer wettelijk vereist door autoriteiten
  • Medewerkers en vrijwilligers: voor zover nodig voor het uitvoering geven aan onze doelstellingen

Al deze partijen zijn gebonden aan vertrouwelijkheid en mogen uw gegevens alleen gebruiken voor de doeleinden die wij hebben vastgesteld.

  1. Cookies en Website-tracking

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken voor:

  • Verbetering van de gebruikerservaring
  • Analyse van website-gebruik (Google Analytics of soortgelijk)
  • Onthouden van uw voorkeuren

U kunt de cookie-instellingen in uw browser aanpassen of cookies weigeren. Dit kan wel van invloed zijn op de functionaliteit van onze website.

  1. Internationale Gegevensoverdracht

Wij verwerken uw gegevens voornamelijk binnen de Europese Unie. Wanneer gegevens buiten de EU worden overgedragen, treffen wij passende waarborgen, zoals standaardclausules van de Europese Commissie.

  1. Beveiliging van Uw Gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies en misbruik, waaronder:

  • Gebruik van beveiligde verbindingen (HTTPS)
  • Versleuteling van gevoelige gegevens
  • Regelmatige beveiligingscontroles
  • Beperking van toegang tot personeelsleden die rechtmatig behoefte hebben
  1. Uw Rechten

Op basis van de AVG hebt u de volgende rechten:

Recht op Inzage

U hebt het recht om in te zien welke persoonsgegevens wij van u hebben opgeslagen.

Recht op Rectificatie

U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.

Recht op Verwijdering

U kunt verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen, tenzij wij deze wettelijk moeten bewaren.

Recht op Beperking

U kunt verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken.

Recht op Dataportabiliteit

U hebt het recht uw gegevens in een gestructureerde vorm van ons te ontvangen en deze aan derden door te geven.

Recht van Bezwaar

U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen van uw gegevens.

Recht op Intrekking Toestemming

U kunt eerder gegeven toestemming voor gegevensverwerking op elk moment intrekken.

  1. Hoe Uw Rechten Uit te Oefenen

Om uw rechten uit te oefenen of vragen te stellen over deze privacyverklaring, kunt u contact opnemen via:

E-mail: [Voeg hier e-mailadres in]
Post: Stichting Special Kids Fund, Oude Stadsweg, 4931 CK Geertruidenberg
Telefoon: [Voeg hier telefoonnummer in]

Wij zullen uw verzoek binnen 30 dagen verwerken.

  1. Klachtenprocedure

Bent u niet tevreden over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken? U hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93375
2509 AJ Den Haag
Nederland

Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Telefoon: 1-300-PRIVACY

  1. Updates van Deze Verklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen om rekening te houden met veranderingen in onze praktijken of de wetgeving. Wij zullen u informeren over belangrijke wijzigingen via e-mail of via onze website.

Laatste update: februari 2026

Contactgegevens voor Privacyzaken

Voor vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring of over hoe wij uw persoonsgegevens behandelen:

Stichting Special Kids Fund
Oude Stadsweg 1
4931 CK Geertruidenberg
E-mail: michel@2-bs.nl
KVK: 97627437